Ein Fall, von vorne bis zur Rechnung.
Zehn Schritte, die heute in fünf Werkzeugen verteilt liegen. In Recrio ist es ein Weg, und an jeder Stelle steht, wer als Nächstes dran ist.
- Ein Datensatz vom Lead bis zur Rechnung
- Einführung in Wochen, nicht Monaten
- Vier Wochen begleiteter Start
Der Weg im Überblick
So läuft er durch
Sechs Stationen, an denen der Fall vorbeikommt. Die Langfassung steht darunter.
- 01Anfrage
Der Kunde meldet sich
Aus Lead oder Anruf wird ein Suchauftrag mit Feldern.
- 02Kandidat
Erstgespräch am Formular
Dieselben Felder gefüllt, egal wer telefoniert hat.
- 03Profil
Lebenslauf ohne Namen
Persönliche Angaben abgedeckt, Qualifikation bleibt.
- 04Vorschlag
Gegen die Stelle gehalten
Stärken, Schwächen, Begründung. Ausgewählt wird von Ihnen.
- 05Abschluss
Vertrag und Probezeit
Versionen, Fristen und Rücklauf am selben Fall.
- 06Honorar
Rechnung ohne Suchen
Das Honorar steht am Fall und geht an lexoffice.
Schritt für Schritt
Der Fall im Einzelnen
Dieselben zehn Stationen, die heute in fünf Werkzeugen verteilt liegen.
Der Lead kommt an
Aus Kampagne, Formular, Empfehlung oder Recherche. Die Herkunft wird festgehalten, damit später beantwortbar ist, welcher Kanal trägt.
Zuteilung und Erstkontakt
Der Fall bekommt einen Betreuer, der Betreuer bekommt eine Aufgabe. Bleibt der Kontakt aus, meldet sich das System, nicht das Gewissen.
Unterlagen anfordern
Der Kandidat erhält einen persönlichen Upload-Link, ohne Konto und ohne Anmeldung. Bleibt er leer, steht das als Wiedervorlage beim Betreuer.
Schwärzen und aufbereiten
Persönliche Angaben werden erkannt und abgedeckt, aus dem Rest entsteht ein Profil in Ihrer Gestaltung.
Erstgespräch
Der Leitfaden führt durch die Fragen, die Antworten landen strukturiert am Kandidaten. Verfügbarkeit, Fahrtweg, Gehaltsvorstellung.
Abgleich mit dem Bedarf
Der Suchauftrag des Kunden schlägt passende Profile vor, mit Begründung. Sie entscheiden, was hinausgeht.
Vorstellung beim Kunden
Das anonymisierte Profil geht an den Kunden. Was danach passiert, steht am Fall: Rückmeldung, Termin, Absage.
Termin
Der Termin entsteht im Kalender beider Seiten, mit dem Fall dahinter statt als leerer Eintrag.
Vertrag
Dokumente, Fristen und Stand hängen am Kunde-Kandidat-Paar, mit Versionen und Historie.
Rechnung
Das Honorar steht bereits am Fall. Die Rechnung entsteht daraus und geht in die Buchhaltung.
Einführung
Wie Sie hineinkommen
Bis zum Produktivstart vergehen keine Monate, sondern Wochen. Diese fünf Schritte macht jemand für Sie, bevor Sie zum ersten Mal damit arbeiten.
Aufnahme
Wir gehen Ihren heutigen Ablauf durch: Phasen, Rollen, Vorlagen, was wo liegt. Daraus entsteht die Konfiguration, nicht aus einem Standardpaket.
Ihre Instanz
Eigene Umgebung, eigene Datenbank, Ihre Domain und Ihr Logo in der Anwendung. Getrennt von jedem anderen Kunden.
Datenübernahme
Bestehende Kandidaten, Firmen und Historie werden übernommen, soweit sie in verwertbarer Form vorliegen.
Vorlagen und Automatisierungen
E-Mail-Vorlagen, Erinnerungen, Nachfassketten. Das, was heute im Kopf einzelner Mitarbeiter steckt.
Schulung
Zwei Termine für das Team, getrennt nach Rollen. Danach vier Wochen begleiteter Start mit direktem Draht.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Fällen.
Im Gespräch gehen wir Ihren Vermittlungsablauf durch und sagen Ihnen, was Recrio davon abbildet und was nicht.