Keine Doppelbelegung, kein Hin und Her.
Der Terminvorschlag geht raus, die Bestätigung kommt in den Fall zurück.
Kalender und Google-Anbindung
Wochen- und Monatsansicht mit dem Fall hinter jedem Termin. Der eigene Google-Kalender wird angebunden, damit Termine aus Recrio dort erscheinen und umgekehrt keine Doppelbelegung entsteht.
Terminvorschläge gehen an Kandidat und Kunde, die Bestätigung kommt zurück in den Fall. Eine Absage benachrichtigt die Gegenseite und steht im Verlauf, statt in einer Lücke zu verschwinden.
- Abgleich
- Google Kalender, beidseitig
- Vorschläge
- an Kandidat und Kunde
- Absage
- benachrichtigt und protokolliert
Im Alltag
Wo es wirklich vorkommt
Drei Stellen, an denen der Unterschied auffällt.
Vorstellungsgespräch abstimmen
Drei Vorschläge gehen an beide Seiten, der bestätigte Termin steht im Fall.
Privater Termin
Er blockiert den Slot auch in Recrio, weil der Google-Kalender in beide Richtungen abgeglichen wird.
Absage am Vortag
Die Gegenseite wird benachrichtigt, und der Vorgang steht im Verlauf statt in einer Lücke.
Die Grenze steht dabei.
Der Abgleich läuft gegen Google. Ein Exchange- oder Outlook-Kalender ist nicht angebunden. Wenn Sie darauf angewiesen sind, sagen Sie es im Gespräch, dann klären wir es vorher und nicht nachher.
Hängt damit zusammen
Was daneben liegt
Posteingang und Entwürfe
E-Mail im System, Verlauf am Fall, geteilte Postfächer, Antwortvorschläge und eine Freigabe vor dem Versand.
Kunden- und Kandidatenportal
Kunden sehen Profile und geben Rückmeldung, Kandidaten laden nach und sehen ihren Stand. Beides ist einzeln schaltbar.
Aktivitätsliste und Nachfassen
Wer heute dran ist, steht morgens da, in Ihrer Reihenfolge, mit Tagesfortschritt und zwei Nachfasslisten.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Fällen.
Im Gespräch gehen wir Ihren Vermittlungsablauf durch und sagen Ihnen, was Recrio davon abbildet und was nicht.